Arkiv

Arkiv , även kallade register eller spela kontor , förvaringsplats för en organiserad kropp poster som produceras eller tas emot av en offentlig, halvoffentliga, institutionella eller affärsenhet i transaktionen av dess angelägenheter och konserverade med den eller dess efterföljare. Uttrycket arkiv , som också betecknar själva arkivet , kommer från franska, och det, eller ett besläktat, används i de flesta kontinentaleuropeiska länder och i Amerika. Termerna register och skivkontor används i Storbritannien och i vissa delar av British Commonwealth.

National Archives: US ConstitutionReading Room of the British Museum, designad av Sidney Smirke i samarbete med Anthony Panizzi och byggd på 1850-talet.  Illustration av Smirke, från Illustrated London News, 1857.Läs mer om detta ämne bibliotek: Arkiv Arkiv är samlingar av papper, dokument och fotografier (ofta opublicerade eller en-of-a-kind) och ibland andra ...

Även om arkivinstitutionen och något av arkivförvaltningen kan spåras från antiken, är arkiv och arkivadministration som de förstås idag från franska revolutionen. Med bildandet av Archives Nationales 1789 och Archives Départementales 1796 fanns det för första gången en enhetlig administration av arkiv som omfattade alla befintliga arkiv och rekordproducerande offentliga myndigheter. Det andra resultatet var det implicita erkännandet av att staten var ansvarig för vården av dess dokumentarv. Det tredje resultatet var principen om arkivens tillgänglighet för allmänheten.

Australiens nationella arkiv

Övning och princip har varierat något från land till land, men mönstret har i allmänhet varit ett centralt förvar och, om förhållandena motiverar det, provinsförvar. Frankrike har inte bara förvarat de moderna arkiven som rör området utan även de från förutvecklingstiden. Nederländerna har ett centralt statsarkiv och provinsarkivet. Schismen efter andra världskriget gav Förbundsrepubliken Tyskland en Bundesarchiv i Koblenz och Tyska demokratiska republiken ett centralt arkiv i Potsdam, men det finns också förvar i flera delstater.eller stater. Italien har ingen enda central institution för statsarkiv men har en serie viktiga förvar, förenade under inrikesministeriet, vilket återspeglar de tidigare delningarna av landet. I USA grundades nationalarkivet 1934 för att hysa den nationella regerings pensionerade register; Federal Records Act från 1950 godkände också inrättandet av "mellanliggande" registerförvar i de flera regioner som landet har delats in av av General Services Administration. Under det federala regeringssystemet har var och en av USA: s stater oberoende sin egen arkivbyrå. På samma sätt upprätthåller både den federala Ottawa-regeringen och flera provinser i Kanada sina egna arkiv.Australian Archives har sitt huvudkontor i Canberra och har filialer i alla statliga huvudstäder och i Darwin och Townsville; staterna har sina egna arkiv, vanligtvis under ledning av statsbibliotek.

English Public Record Act från 1838 förde samman alla separata samlingar och placerade dem under Public Record Office (senare del av National Archives). England är därför det enastående exemplet på centralisering, medan den vanligaste metoden, som redan föreslagits, är decentralisering av arkiv till de inhemska områden där de har sitt ursprung. Nya Zeelands nationella arkiv är på samma sätt centraliserade, liksom arkiven i Indien och Pakistan. Japan har inga nationella arkiv; dess register förblir fortfarande i departementens förvar.

FN och de flera internationella organisationerna har arkiv. Internationella arkivrådet grundades 1948 av professionella arkivister som möttes i Paris under UNESCOs regi. Medlemskapet är öppet för alla professionella arkivister och för företrädare för (1) centrala arkivdirektorat eller förvaltningar, (2) nationella eller internationella regionala arkivföreningar och (3) alla arkivinstitutioner.

Vetenskapen om registerkontroll har varit tvungen att möta minst tre centrala frågor: (1) bestämning av vilka typer av poster som ska tas bort från ursprungsorgan, (2) tid för disposition och (3) sätt för disposition. Övningen har varierat, men eliminering har vanligtvis inträffat innan register har överförts från ursprungsbyrån. Vissa länder, särskilt de vars historia sträcker sig tillbaka i många århundraden, har förbjudit eliminering av register som gjorts före ett angivet datum.

Under 1900-talet stod arkivister inför nya typer av skivor, till exempel fotografiska skivor, filmer, ljudinspelningar och datorhållna skivor. Mikroskopi, eller mikrofilm, vars rättsliga status som skivkopia vanligtvis har behövt bestämmas av särskild lagstiftning, är ett praktiskt medium för att göra ytterligare kopior av skivor som säkerhet mot risk genom krigshandlingar; som bevarande mot normal försämring eller skada; för användning i internationellt utbyte; i stället för lån eller som en bekvämlighet för forskare; för att minska kostnaderna för reparation, bindning och lagring; som ett medel för att komplettera de viktigaste uppgifterna med säkerhetsmaterial; och som en publikationsform. Övning såväl som tro har varierat från land till land. När begreppen social, ekonomisk och kulturhistoria utvecklades,i takt med att industrialiseringen spelade en alltmer framträdande roll i nationella och internationella angelägenheter, i takt med att demokratiseringen spred sig över jordens yta, så blev det en ökande medvetenhet om betydelsen av affärsarkiv, institutionella arkiv och papper från personer som inte nödvändigtvis skiljer sig ut. Tyskland var först med att erkänna värdet av affärsarkiv; Belgien, Schweiz och Nederländerna följde snart; och Frankrike, England, Danmark och USA är exempel, i varierande grad och karaktär, av senare erkännande.Tyskland var först med att erkänna värdet av affärsarkiv; Belgien, Schweiz och Nederländerna följde snart; och Frankrike, England, Danmark och USA är exempel, i varierande grad och karaktär, av senare erkännande.Tyskland var först med att erkänna värdet av affärsarkiv; Belgien, Schweiz och Nederländerna följde snart; och Frankrike, England, Danmark och USA är exempel, i varierande grad och karaktär, av senare erkännande.

Den här artikeln har senast reviderats och uppdaterats av Robert Lewis, assistentredaktör.